Od dubna 2026 čeká správce bytových domů a společenství vlastníků významná změna v administrativě. Nové Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů (JMHZ) se dotkne i těch, kteří zatím nemuseli s úřady jako zaměstnavatelé komunikovat.
Zajisté vám došla do DS, jakožto statutárům, již zpráva o Jednotném měsíčním hlášení pro zaměstnavatele (dále jen “JMHZ”), ale jaké praktické dopady to bude mít na SVJ/BD? Na to jsme se ptali Ing. Věry Bugárové, lektorky a odbornice na účetnictví SVJ a z tiskových zpráv MPSV.
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatelů je digitalizační projekt, který nahradí až 25 různých pravidelných měsíčních hlášení na několik úřadů jediným elektronickým podáním. Projekt připravilo Ministerstvo práce a sociálních věcí společně s Ministerstvem financí, Českou správou sociálního zabezpečení, Úřadem práce, Finanční správou a Českým statistickým úřadem.
Nové hlášení bude zahrnovat přehled o výši pojistného na sociální zabezpečení, údaje pro daň z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a další povinné informace o zaměstnancích. Zaměstnavatelé budou podávat jedno digitální hlášení vždy nejpozději 20. dne v měsíci.
Obr: z tiskové zprávy MPSV, 6. 12. 2024
Již nyní komunikuje se státní správou plně elektronicky asi 300 tisíc zaměstnavatelů, tedy přibližně 90 %. Přibližně 20 % z nich bude muset provést úpravy mzdových a personálních informačních systémů. Tuto jednorázovou investici nicméně vyrovnávají benefity, které firmy ocení každý měsíc při podávání hlášení. Ty spočívají především v zásadním usnadnění administrativy a odbourání duplicitního vykazování. Kdo úpravu systémů nebude chtít učinit, typicky tedy například malý zaměstnavatel, bude moci využít online formulář na portálu MPSV, který nepřináší žádné dodatečné náklady.
Povinnost podávat JMHZ se vztahuje i na bytová družstva a většinu společenství vlastníků jednotek. To je zásadní změna, protože mnoho SVJ a BD zatím z pohledu České správy sociálního zabezpečení vůbec jako zaměstnavatelé evidováni nebylo.
Hlášení bude nutné podávat za:
Pozor: Povinnost platí i v případě odměn, které nejsou zatíženy odvodem sociálního pojištění, tedy i u jednorázových či nepatrných příjmů.
Projekt byl odeslán do meziresortního připomínkového řízení a JMHZ bude zavedeno od ledna 2026. Pilotní fáze projektu začala již v červenci 2025. Podle informací z odborných zdrojů bude povinnost zasílat JMHZ platit od 1. 4. 2026. Za období leden až březen 2026 se budou údaje za zaměstnavatele i zaměstnance následně dohlašovat.
SVJ a bytová družstva, která dosud nebyly registrována jako zaměstnavatelé na OSSZ/ČSSZ, budą muset:
1️⃣. Registrovat se jako zaměstnavatel
2️⃣. Přihlásit své zaměstnance (včetně osob na DPP/DPČ a členů orgánů pobírajících odměny)
3️⃣. Pravidelně podávat měsíční hlášení do 20. dne následujícího měsíce
Jednotné hlášení bude možné podávat pouze elektronicky. Tento způsob podání minimalizuje administrativní zátěž. Data budou zpracována automatizovaně.
Pro SVJ a BD, které nemají vlastní mzdový systém, bude k dispozici online formulář na portálu MPSV, který nepřináší žádné dodatečné náklady.
Nové hlášení nahradí dosavadní formuláře:
Důležité upozornění: JMHZ zatím nenahradí výkazy v rámci zdravotního pojištění, ty je třeba nadále podávat samostatně.
Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele upravuje především:
Pozor na účinnost a rozdílná zvláštní ustanovení o jednotném hlášení za různá období – výklad naleznete přímo v příslušném zákoně.
Počítá se s intenzivní komunikací a pomocí pro všechny zainteresované subjekty. Fungovat bude přesná elektronická zpětná vazba k podávaným hlášení a jednotné call centrum technické podpory.
Doporučujeme SVJ a bytovým družstvům:
1️⃣. Zmapovat situaci – zjistit, zda vyplácejí jakékoliv odměny členům orgánů nebo mají zaměstnance na DPP/DPČ. Podrobněji o tématu k nahlédnutí v bulletinu SMBD, rozbor zpracovala Ing. Božena Künzelová, ekonomka SMBD
2️⃣. Sledovat informace na www.cssz.cz a www.financnisprava.cz
3️⃣. Připravit se na registraci jako zaměstnavatel, pokud dosud nebyli registrováni
4️⃣. Zvážit spolupráci s účetní firmou nebo využití online formuláře na portálu MPSV
5️⃣. Využít pilotní fáze od července 2025 k otestování systému
Hospodářská komora považuje snižování byrokratické zátěže pro podnikatelský sektor za jednu ze svých priorit a projekt jednotného měsíčního hlášení za krok správným směrem.
Pro SVJ a bytová družstva však tato změna paradoxně znamená nárůst administrativní zátěže, protože mnoho z nich se poprvé stane zaměstnavateli ve smyslu povinnosti hlásit údaje na ČSSZ. Je proto důležité se na tuto změnu včas připravit a zajistit, aby všechny povinnosti byly od dubna 2026 řádně plněny.
Zaměstnavatelům tak doporučujeme sledovat vývoj ohledně zákona a samozřejmě i budoucí předpisy, které budou zákon provádět, neboť v případě, že zaměstnavatelé nebudou povinnosti dle tohoto zákona plnit, hrozí jim nemalé pokuty. Jako příklad můžeme uvést přestupek spočívající v nepodání nebo opožděném podání jednotného hlášení, za který hrozí pokuta 5 000 Kč za každého zaměstnance, kteří jsou evidováni v evidenci zaměstnanců v poslední den období, za které mělo být jednotné měsíční hlášení nebo opravné hlášení podáno.
Pro SousedeCZ: zpracovala Zlata Botero Vašková
📷 Zdroj foto: pixabay.com
______________________________________________________________________ CO VŠE MŮŽETE SE SOUSEDÉ.CZ ZÍSKAT:
V naší Poradně, naleznete nejčastější dotazy a manuály pro používání portálu Sousede.cz.
Pravidelně pořádáme bezplatné vzdělávací webináře s odborníky, registrace a záznamy naleznete ZDE
Pokud hledáte dodavatele služeb, nebo jen radu navštivte naše Tržiště.
Informační letáky s výhodami využívání pro Předsedy SVJ a Vlastníky bytových jednotek k vytištění a vylepení na nástěnku v domě.
Kompletní přehled funkcí a ceník naleznete přímo na webových stránkách.
Nejen rok 2025, ale i minulé roky, přinesly řadu změn pro společenství vlastníků jednotek (SVJ) i bytová družstva. Ať už jde například o přísnější kontrolu technických zařízení, o změny v účetních a daňových předpisech. Nyní si některé novinky a tipy související se správou domu připomeneme.
Výstupy z odborné konference DOMUS a praktické zkušenosti expertů na rozúčtování služeb odhalují úskalí, se kterými se SVJ a bytová družstva potýkají při implementaci novely vyhlášky č. 269/2015 Sb.
Ptali jste se nás v poradně, zdali SVJ potřebuje mít zpracovanou dokumentaci k BOZP a ošetřená rizika. A my pro vás našli odpovědi!