Pozor na chyby způsobené při vypršení mandátu funkce předsedy/výboru SVJ

1. Skutková podstata (zobecněný příklad z praxe)

V nedávném usnesení řešil soud situaci, kdy společenství vlastníků v Praze podalo návrh na zápis změn do rejstříku, ale narazilo na problém s doložením kontinuity mandátů.

Hlavní problém: Soud vyžaduje doložení bezprostřední návaznosti mandátů u znovuzvolených členů statutárního orgánu. V daném případě původní pětileté funkční období členů vypršelo již před několika lety, avšak nová volba proběhla se značným zpožděním. Vzniklo tak „hluché místo“ (období bez platného mandátu), které neodpovídá listinám zakládaným do sbírky listin. Soud proto vyzval k doložení toho, jak byl mandát v mezidobí zachován, jinak hrozí zamítnutí zápisu.

2. Právní posouzení a řešení (dle JUDr. Drhy)

Tato situace je v praxi SVJ častým jevem, kdy soudy striktně vyžadují tzv. rekonstrukci historie. V podstatě existují dvě cesty, jak na výzvu soudu reagovat, ačkoliv ani jedna není bez procesních rizik:

• Dodatečná aprobace (Správná cesta): Provést hlasování nyní, kterým se zpětně schválí a potvrdí výkon funkce a úkony učiněné v mezidobí. Tím se právně překlene období, kdy členům formálně vypršel mandát, ale fakticky společenství dál řídili.
• Antedatovaný zápis (Riziková cesta): Vyhotovení zápisu z jednání, které mělo proběhnout v minulosti (v době vypršení mandátů).
• Ideální stav: Správně mělo hlasování proběhnout již před lety a dnes by se pouze „vytáhlo ze šuplíku“ a doložilo soudu k zapsání.

3. Jak se vyhnout pochybení v budoucnu?

Aby SVJ nemuselo řešit podobné komplikace se soudem, doporučuji:

• Evidence termínů: Vést si přehlednou tabulku s daty vzniku a zániku mandátů všech členů orgánů.
• Automatické hlídání: Nastavit si upozornění (např. 6 měsíců před koncem funkčního období) na nutnost svolání shromáždění a provedení nové volby.
• Revize stanov: Prověřit, zda stanovy neumožňují tzv. „kooptaci“ (doplnění členů samotným výborem do příštího shromáždění) nebo automatické prodloužení mandátu do doby zvolení nového člena (tzv. prolongace), což může v některých případech pomoci.

4. Jaká rizika hrozí SVJ při neplatném zvolení členů?

Pokud v rejstříku nejsou zapsáni aktuální členové s platným mandátem, SVJ čelí těmto problémům:

1. Zpochybnění smluv: Jakákoliv smlouva podepsaná členem po uplynutí funkčního období může být prohlášena za neplatnou, protože osoba nebyla oprávněna za SVJ jednat.
2. Problémy v bankách: Banky pravidelně kontrolují výpisy z rejstříku. Pokud zjistí expirovaný mandát, zablokují přístup k účtům SVJ.
3. Odpovědnost za škodu: Členové výboru, kteří jednají bez platného mandátu, se vystavují osobní odpovědnosti za způsobenou škodu, protože nejednají s péčí řádného hospodáře.
4. Soudní jmenování opatrovníka: V extrémním případě, kdy SVJ dlouhodobě nemá akceschopný statutární orgán, může soud jmenovat společenství opatrovníka (profesionálního nuceného správce), což je pro SVJ velmi nákladné.

Na portále je ideální nástroj Úkolníček. Už nikdy nezapomenete a budete mít pro svou správu agendu pod kontrolou.

Pro portál sousedé.cz: Zlata Botero Vašková

📷 Zdroj foto: pixabay.com

______________________________________________________________________ CO VŠE MŮŽETE SE SOUSEDÉ.CZ ZÍSKAT:

• V naší Poradně, naleznete nejčastější dotazy a manuály pro používání portálu Sousede.cz.

• Pravidelně pořádáme bezplatné vzdělávací webináře s odborníky, registrace a záznamy naleznete ZDE

• Pokud hledáte dodavatele služeb, nebo jen radu navštivte naše Tržiště.

• Informační letáky s výhodami využívání pro Předsedy SVJ a Vlastníky bytových jednotek k vytištění a vylepení na nástěnku v domě.

• Kompletní přehled funkcí a ceník naleznete přímo na webových stránkách.

• Objevte nejnovější trendy, tipy a novinky z naší oblasti. Náš blog je plný užitečných informací, které vám pomohou být vždy o krok napřed.