Prázdniny jsou v SVJ tak trochu okurková sezóna. Vyúčtování je uzavřeno, přeplatky vyplaceny, sousedé jsou na dovolené a členové výboru si užívají klid a vlastní dovolenou. Tedy pokud se nerozhodli využít léto k provádění oprav a rekonstrukcí...
Ten klid mám ráda, i když mi někdy připomíná ticho před bouří. Podzim v SVJ je totiž pěkně náročné období. Já se na něj proto připravuji už během dlouhých letních večerů. Od září totiž nastává období rozpočtů a shromáždění vlastníků.
Povinnost schválit rozpočet (¹) (a tudíž nutnost ho sestavit) platí pro všechna společenství vlastníků bez výjimky. Vsadím se, že i vy najdete tuto povinnost ve svých stanovách. Pokud jste dosud rozpočet ve vašem SVJ neschvalovali, rozhodně si stanovy zkontrolujte – tuto povinnost najdete v části hospodaření.
Možná už jste zažili, že se některý z vlastníků rozhodl neplnit své povinnosti hradit zálohy na služby spojené s bydlením a příspěvky na správu domu a pozemku. Pokud v takovém případě všechny pokusy o dohodu selžou, případ končí u soudu. A přesně to je ta chvíle, kdy schválený rozpočet oceníte. Bez rozpočtu totiž u soudu (ale někdy i na běžném shromáždění vlastníků) obvykle padne otázka: „A proč máme do fondu oprav platit zrovna 20,- Kč za metr?“
Přinejmenším přehled příjmů (²) a výdajů (³) společenství, které očekáváte v následujícím zúčtovacím období.
Společenství vlastníků má však jedno specifikum, díky kterému je sestavení rozpočtu někdy docela náročné. Jde o příspěvky na správu domu a pozemku určené na budoucí opravy – lidově ho známe pod pojmem fond oprav. Abyste „ustáli“ výši příspěvku, měl by součástí rozpočtu být především výhled předpokládaných oprav a rekonstrukcí, které jsou v domě v následujících letech plánovány. Ideální je uvést nejen orientační předpokládanou cenu, ale také předpokládaný rok, ve kterém bude potřeba práce provést. Ujasněním budoucích plánů pak získáte ideální částku, kterou by právě to VAŠE společenství, mělo na správu domu a pozemku přispívat.
Shrnout problematiku rozpočtů společenství vlastníků do jednoho krátkého článku je nemožné. Na trhu ale najdete různé možnosti, jak se o tomto tématu dozvědět víc. Na přednášce, kterou jsem pro vás připravila pod hlavičkou vzdělávací společnosti VOX, půjdeme až do detailů.
(¹) Povinnost sestavit a schválit rozpočet (a také následně schválit jeho plnění určuje shromáždění vlastníků § 15 nařízení vlády č. 366/2013 Sb., o úpravě některých záležitostí souvisejících s bytovým vlastnictvím.
(²) Přímy společenství vlastníků jednotek přesně vyjmenovává § 16 odst. 1 nařízení vlády č. 366/2013 Sb., o úpravě některých záležitostí souvisejících s bytovým vlastnictvím. V odst. 2 také najdete výčet příjmů, které obvykle přichází na účet SVJ, ale ve skutečnosti mezi příjmy SVJ nepatří. Jedná se o příjmy jednotlivých vlastníků.
(³) Výdaje společenství vlastníků jednotek v zákoně přesně definovány nejsou. Nicméně je lze dovodit z části čtvrté (§7 a násl.) nařízení vlády č. 366/2013 Sb., o úpravě některých záležitostí souvisejících s bytovým vlastnictvím. Je zřejmé, že právě náklady na vyjmenované činnosti týkající se správy domu a pozemku jsou výdaji SVJ.
Ing. Věra Bugárová
https://www.linkedin.com/in/verabugarova/
Účetní specialista pro váš dům | Poradce pro SVJ | Lektor pro obor SVJ | Soudní znalec se specializací účetnictví SVJ
Kontakt na Ing. Věra Bugárová - účetnictví svj
Než výbor SVJ nebo správce bytového domu podepíše smlouvu na „čisté“ tepelné čerpadlo, měl by znát rizika, o kterých se v prodejních nabídkách mlčí – od končících chladiv přes zatížení elektrické sítě až po skryté náklady, které dělají z „pohádkových úspor“ iluzi.
Povalují se vám v kočárkárně krabice plné starých faktur, nebo naopak netušíte, kam zmizela projektová dokumentace z rekonstrukce před pěti lety? Archivace dokumentů v SVJ není jen otravná byrokracie. Je to zásadní právní povinnost výboru. Pokud jako statutáři nedodržíte zákonné lhůty, riskujete pokuty od úřadů i žaloby od vlastníků za porušení péče řádného hospodáře. Pojďme si v této džungli udělat systém.
Představte si scénář, který straší nejednoho předsedu: Osamělý vlastník jednotky v SVJ nebo člen družstva zemře. Do schránky padají složenky, zálohy na služby nikdo neplatí, fond oprav krvácí a vy po prvotním šetření zjistíte, že dotyčný neměl žádnou rodinu ani nezanechal závěť. Co teď? Čekat se založenýma rukama, až se situace „nějak“ vyřeší, je nejrychlejší cesta k finančnímu průšvihu celého domu. Jako statutární orgán musíte jednat okamžitě, i když majetek zdánlivě nikomu nepatří.