Pár dobrých důvodů, proč se sejít se sousedy

Jeden důvod, proč se se sousedy sejít, je ale daný zákonem. Bydlíte-li v bytovém domě a jste členem společenství vlastníků či bytového družstva, musíte se nejméně jednou za rok společně sejít a domluvit se, jak se společně o dům starat. V případě společenství vlastníků jednotek se jedná o „shromáždění vlastníků“, v případě bytového družstva pak o „ členskou schůzi“.

Pokud jste členem výboru SVJ či členem představenstva BD, je svolání shromáždění či členské schůze úkolem pro vás. Velmi důležité je termín shromáždění či členské schůze dobře načasovat. Nikomu se nechce schůzovat o prázdninách, v pátek večer nebo v období, kdy vrcholí MS v hokeji. Také výběr místa je důležitý. Mladí lidé vydrží stát i hodiny např. v kočárkárně či v prostorách garáží, starší lidé ale rovnou na schůzi do takových prostor ani nepřijdou. Hodně SVJ a BD využívá např. možnost pronájmu místnosti v blízké škole, tělocvičně nebo sálu v místní hospodě.

Když už víme kdy a kde, zaměříme se na otázku, co vše je třeba projednat. Kromě jednorázových záležitostí, jako je schválení opravy střechy, musí každoročně shromáždění či členská schůze schválit hospodaření, tj. účetní závěrku, způsob rozdělení zisku a také např. odpis nedobytných pohledávek. Po schválení účetní závěrky nesmíte zapomenout vložit podepsaný dokument do sbírky listin na justice.cz.

Shromáždění či členská schůze se svolává dle pravidel daných ve stanovách. Obvykle musí byt pozvánka distribuována všem členům 30 dní před konáním shromáždění či členské schůze, ve stanovách ale může být i lhůta kratší. Ke každému bodu programu pak musí být přiloženy podklady nebo informace, kde mají členové podklady k dispozici.

Kromě klasických papírových pozvánek distribuovaných poštou využívá spousta SVJ a BD elektronické distribuce pozvánky včetně příloh např. prostřednictvím našeho portálu formou vložení události do kalendáře. Těsně před konáním shromáždění či členské schůze pak všichni obdrží ještě upozornění e-mailem. Veškeré dokumenty k projednávaným bodům uloží do sekce dokumenty, kde si je každý člen může stáhnout a předem prostudovat. K pozvánce přiložte i informaci, jakým způsobem se člen může na shromáždění či členské schůzi nechat zastupovat a přiložte i vzor plné moci.

Přípravě pozvánky věnujte velkou pozornost, přímo na shromáždění či členské schůzi se již program měnit nemůže, nelze ani doplnit a projednat záležitost, která na programu nebyla. Je tedy vhodné ještě před distribucí pozvánky oslovit členy SVJ či BD zda nemají nějaký důležitý bod k projednání, který by chtěli na program zařadit. Jednoduchou pomůckou může být anketa na portále .

Problémem v dnešní době je nedostatek času a lhostejnost vlastníků, stává se tak často, že se bohužel shromáždění či členská schůze vůbec nesejde, nepřijde ani potřebná polovina členů. Rozhodování o chodu domu se tak jako spousta jiných věcí přesouvá do on-line světa, kdy v nedaleké budoucnosti budeme o všem hlasovat už jen elektronicky. V takovém případě opět pomohou v sekci Ankety/hlasování.