Rychlá a efektivní komunikace
Petr Nevole využívá služby portálu Sousedé.cz více jak 12 let: „V roce 2009 mne s ním seznámil soused, se kterým jsme se ve stejnou dobu nastěhovali do novostavby v Praze. Následně jsme s tímto sousedem a dalšími třemi vstoupili do výboru nově založeného SVJ. Hned od první chvíle jsme začali používat Sousedé.cz jako hlavní komunikační platformu mezi výborem SVJ a všemi vlastníky. Velkou výhodou je rychlost, se kterou je vlastník výborem informován a stejně tak na druhou stranu, pokud nastane v domě technický problém, který nahlásí jeden z vlastníků, výbor SVJ včetně všech vlastníků o problému okamžitě ví a může jej začít řešit,“ upozorňuje Petr Nevole.
Vkládání dokumentů a aktuální informace
Díky portálu mohli najít všichni členové SVJ rychle to, co potřebovali: „Od první chvíle jsme proto na Sousedé.cz, do profilu našeho SVJ, vkládali veškeré zápisy ze schůzí výboru, aktuální informace, termíny úklidů garáže, kompletní podklady pro shromáždění vlastníků, kontaktní informace, účetní závěrky atd. Ihned po vložení dokumentu či dané informace je všem členům rozeslán email s informací o vložení této novinky s odkazem na jeho přečtení,“ konstatoval Petr Nevole. Díky portálu je snadné dohledat veškeré důležité dokumenty i dlouhé roky nazpět: „Za dvanáct let máme v daném SVJ na portálu Sousedé.cz vytvořenou bohatou strukturu dokumentů a všichni vlastníci si mohou najít vše od začátku fungování SVJ. Tedy například všechny účetní závěrky, kompletní dokumentaci ke každému shromáždění vlastníků, důležité kontakty, návody, smlouvy, stanovy, domovní řád, atd.“
Plánování, o kterém vědí všichni
Díky portálu získává SVJ také možnost plánovat: „Obrovským pomocníkem je kalendář událostí na Sousedé.cz, do kterého vkládáme všechny plánové akce. Například do kalendáře vkládáme termíny úklidů garáží. Portál Sousedé.cz pak všechny vlastníky automaticky v předstihu informuje, že se blíží daná událost a vlastníci tak mají dostatek času vyparkovat svá vozidla a umožnit tak plnohodnotný úklid garáže. Tato funkce by se mohla zdát jako nepodstatná, ale opak je pravdou, jelikož z jiných SVJ vím, že když vlastníkům blížící se úklid nikdo nepřipomene, třetina vozů zůstane v garáži a úklid garáže pak není ideální a společné finanční prostředky nejsou optimálně vynaloženy,“ vysvětluje Petr Nevole.
Transparentní fungování
Portál umožňuje všem členům SVJ, aby byli o všem informováni:„Portál Sousedé.cz dle mého názoru velmi napomáhá transparentnímu fungování SVJ a BD a rapidně zvyšuje povědomí všech vlastníků o fungování výboru SVJ či BD. Ze své praxe opět vím, že SVJ, které Sousedé.cz nepoužívá a řeší vše pouze přes hromadné emaily nebo nástěnkami v domě, tak i v případě, že výbor funguje dobře a plní všechny povinnosti dané zákonem, povědomí jednotlivých vlastníků o fungování celého SVJ není zdaleka tak kvalitní jako při používání portálu Sousedé.cz,“ uzavřel Petr Nevole.
Ze své zkušenosti proto portál Sousedé.cz vřele doporučuji a zcela upřímně si bez něj nedovedu kvalitní fungování SVJ či BD představit.
Petr Nevole
Předseda SVJ
