Svolat shromáždění jednoduše, bez stresu

Už zase musím svolat shromáždění, povzdychne si zoufale nejeden předseda výboru SVJ. To abych opět koupil náplň do tiskárny na pozvánky a připravil si dobré boty, až budu obíhat, jako každý rok dům a přemlouvat sousedy, aby nás bylo na shromáždění alespoň potřebná půlka. No a navíc letos, kdy musíme do konce roku schválit změnu stanov v souladu s novým občanským zákoníkem.

Svolat shromáždění jednoduše, bez stresu

Ne každý předseda si ale zoufá – jsou i tací, kteří se vůbec přípravy shromáždění neděsí. Používají totiž některý z moderních on-line nástrojů, jakým je například náš portál www.sousede.cz. Portál umožňuje hromadně oslovit emailem všechny registrované členy SVJ a poslat jim nejen pozvánku na shromáždění, ale i odkaz na zabezpečený webový prostor. Tam najdou veškeré dokumenty, potřebné k projednání důležitých bodů na shromáždění, včetně např. fotodokumentace probíhající rekonstrukce střechy.

A kromě toho, předsedo, termín shromáždění, zadáte do kalendáře. Pozvaným pak emailem automaticky přijde upozornění, kdyby náhodou na shromáždění zapomněli. A přijdou. Rádi byste některé důležité věci probrali ještě před shromážděním, abyste pak v kočárkárně nepostávali zbytečně dlouho? Využijte nástrojů Diskuze nebo Ankety a proberte vše předem.

Shromáždění tak může proběhnout rychle a v klidu. Zápis z jednání potom jednoduše uložíte do Dokumentů na www.sousede.cz, kde si ho každý registrovaný soused může nejen přečíst, ale i stáhnout.

A máte zas na rok klid!


Mohlo by vás zajímat

Jak na zateplení bytového domu z pohledu SVJ: krok za krokem

Jak na zateplení bytového domu z pohledu SVJ: krok za krokem

Zateplení přináší nižší účty za teplo, odstranění vad fasády i vyšší komfort pro obyvatele. Jak ale projekt připravit tak, aby proběhl hladce, včas a bez zbytečných vícenákladů? Tady je stručný plán pro výbor SVJ od prvního kroku po předání.

Výměnu výtahu využijte na maximum. Jak ušetřit náklady i energii?

Výměnu výtahu využijte na maximum. Jak ušetřit náklady i energii?

Dosluhující výtah poznáte podle stále většího počtu poruch i závažných nálezů při zákonem daných prohlídkách. A podle rostoucích nákladů na opravy. Stává se tak zhruba po 25 letech provozu. Výměna výtahu je skvělou příležitostí zvýšit bezpečnost i pohodlí a současně ušetřit. Poradíme, na co se zaměřit.

Praktický návod: Jak správně odvzdušnit topení v paneláku

Praktický návod: Jak správně odvzdušnit topení v paneláku

Správně odvzdušněné topení je základem pohodlného a úsporného bydlení v paneláku. Pokud radiátory šumí, zůstávají částečně studené nebo topí nerovnoměrně, je nejvyšší čas pustit se do jejich odvzdušnění. V našem praktickém návodu se dozvíte, proč je tento krok důležitý, jak poznáte zavzdušněný radiátor a jak jednoduše zvládnout celý postup krok za krokem.