Svolat shromáždění jednoduše, bez stresu

Už zase musím svolat shromáždění, povzdychne si zoufale nejeden předseda výboru SVJ. To abych opět koupil náplň do tiskárny na pozvánky a připravil si dobré boty, až budu obíhat, jako každý rok dům a přemlouvat sousedy, aby nás bylo na shromáždění alespoň potřebná půlka. No a navíc letos, kdy musíme do konce roku schválit změnu stanov v souladu s novým občanským zákoníkem.

Ne každý předseda si ale zoufá – jsou i tací, kteří se vůbec přípravy shromáždění neděsí. Používají totiž některý z moderních on-line nástrojů, jakým je například náš portál www.sousede.cz. Portál umožňuje hromadně oslovit emailem všechny registrované členy SVJ a poslat jim nejen pozvánku na shromáždění, ale i odkaz na zabezpečený webový prostor. Tam najdou veškeré dokumenty, potřebné k projednání důležitých bodů na shromáždění, včetně např. fotodokumentace probíhající rekonstrukce střechy.

A kromě toho, předsedo, termín shromáždění, zadáte do kalendáře. Pozvaným pak emailem automaticky přijde upozornění, kdyby náhodou na shromáždění zapomněli. A přijdou. Rádi byste některé důležité věci probrali ještě před shromážděním, abyste pak v kočárkárně nepostávali zbytečně dlouho? Využijte nástrojů Diskuze nebo Ankety a proberte vše předem.

Shromáždění tak může proběhnout rychle a v klidu. Zápis z jednání potom jednoduše uložíte do Dokumentů na www.sousede.cz, kde si ho každý registrovaný soused může nejen přečíst, ale i stáhnout.

A máte zas na rok klid!

Mohlo by vás zajímat

Převzali jste rekonstrukci bez výhrad? Riskujete miliony. Jak na reklamace vad stavby v SVJ podle zákona

Letní práce na údržbách domů, opravy, rekonstrukce. Dokončená zateplovací fasáda, nová střecha nebo převzetí novostavby od developera. Pro dodavatele SVJ je to moment úlevy, ale pro výbor SVJ často také začátek právní noční můry. **Pokud statutár nebo jeho zástupce podepíše předávací protokol bez výhrad nebo promeškáte zákonné lhůty, vystavujete společenství obrovskému finančnímu riziku**. Soud totiž SVJ nárok ze zjevných vad nepřizná, pokud stavební firma namítne jejich opožděné vytknutí.

Dobře spravovaný dům začíná pravidelnou údržbou

Péče o bytový dům není jen otázkou estetiky, ale především bezpečnosti a dlouhodobé hodnoty nemovitosti. Výbory společenství vlastníků jednotek i bytová družstva proto pravidelně řeší opravy fasád, údržbu střech, výměnu osvětlení nebo kontrolu technických zařízení. Mnoho z těchto prací vyžaduje speciální vybavení, které není ekonomické pořizovat pro jednorázové použití. Právě proto se stále častěji využívají služby profesionálních půjčoven stavební techniky.

19 bytových domů v Milovicích sází na centrální změkčení vody od Watexu

Vodní kámen je tichý nepřítel, který se v bytových domech často projeví až ve chvíli, kdy začne nekontrolovatelně zvyšovat provozní náklady. Zanesené výměníky, rapidní nárůst spotřeby energie při ohřevu vody nebo neustálé výdaje za servis technologií představují pro společenství vlastníků jednotek (SVJ) zbytečnou finanční zátěž. Právě s cílem těmto problémům předcházet se vydali správci bytových domů v Milovicích.