Svolat shromáždění jednoduše, bez stresu

Už zase musím svolat shromáždění, povzdychne si zoufale nejeden předseda výboru SVJ. To abych opět koupil náplň do tiskárny na pozvánky a připravil si dobré boty, až budu obíhat, jako každý rok dům a přemlouvat sousedy, aby nás bylo na shromáždění alespoň potřebná půlka. No a navíc letos, kdy musíme do konce roku schválit změnu stanov v souladu s novým občanským zákoníkem.

Svolat shromáždění jednoduše, bez stresu

Ne každý předseda si ale zoufá – jsou i tací, kteří se vůbec přípravy shromáždění neděsí. Používají totiž některý z moderních on-line nástrojů, jakým je například náš portál www.sousede.cz. Portál umožňuje hromadně oslovit emailem všechny registrované členy SVJ a poslat jim nejen pozvánku na shromáždění, ale i odkaz na zabezpečený webový prostor. Tam najdou veškeré dokumenty, potřebné k projednání důležitých bodů na shromáždění, včetně např. fotodokumentace probíhající rekonstrukce střechy.

A kromě toho, předsedo, termín shromáždění, zadáte do kalendáře. Pozvaným pak emailem automaticky přijde upozornění, kdyby náhodou na shromáždění zapomněli. A přijdou. Rádi byste některé důležité věci probrali ještě před shromážděním, abyste pak v kočárkárně nepostávali zbytečně dlouho? Využijte nástrojů Diskuze nebo Ankety a proberte vše předem.

Shromáždění tak může proběhnout rychle a v klidu. Zápis z jednání potom jednoduše uložíte do Dokumentů na www.sousede.cz, kde si ho každý registrovaný soused může nejen přečíst, ale i stáhnout.

A máte zas na rok klid!


Mohlo by vás zajímat

Průvodce odborníka na údržbu od střechy až po základy

Průvodce odborníka na údržbu od střechy až po základy

Proč vaše nemovitost stárne rychleji, než musí? Mnoho majitelů nemovitostí a zástupců SVJ vnímá údržbu exteriéru jako čistě estetickou záležitost, ale to je chyba! Včasný zásah ušetří peníze a zajistí bezpečný provoz i ochrání zdraví bydlících. Pojďme se podívat na problematiku blíže.

Prodisc III: Jedno svítidlo pro celý bytový dům

Prodisc III: Jedno svítidlo pro celý bytový dům

Modernizace osvětlení je jednou z nejrychlejších cest k úsporám v rozpočtu SVJ. Ale jak vybrat řešení, které bude fungovat na chodbách, ve sklepě i u výtahů? Představujeme Prodisc III – systém, který díky své variabilitě dokáže pokrýt potřeby celého bytového domu jediným typem svítidla. Zjistěte, jak sjednotit design domu, zvýšit bezpečnost a radikálně snížit účty za elektřinu.

Jak vodárny digitalizují odečty vody: IoT systém, který mění pravidla hry

Jak vodárny digitalizují odečty vody: IoT systém, který mění pravidla hry

Digitální transformace dorazila i do vodárenství. A s ní nové možnosti, jak dělat měření vody rychleji, přesněji a bez zbytečné administrativy. V posledních letech jsme proto pracovali na systému, který dokáže celý proces odečtu fakturačních vodoměrů plně automatizovat. A dnes už víme, že to funguje — a že to zásadně mění způsob, jakým mohou vodárny pracovat.