Minulý týden, ve středu 21. 3., jsme uspořádali první seminář se žhavou tematikou GDPR. Protože se tato vyhláška o ochraně osobních údajů Evropské Unie dotýká úplně každého z nás, dotkne se samozřejmě i chodu každého SVJ a BD. Jenže – kde se dozvědět, co vlastně se SVJ či BD z rozsáhlého téměř stostránkového dokumentu týká a co řešit není nutné? Bohužel dosud neexistuje žádný metodický pokyn, který by statutární orgány SVJ/BD nasměroval tím správným směrem. Velká část zástupců statutárních orgánů očekává, že stejně jako spoustu jiných věcí, vyřídí i toto za ně jejich správní firma. Omyl! Za implementaci pravidel GDPR do pravidel chodu SVJ má odpovědnost výbor SVJ, který je správcem osobních údajů. Správní firma, ale i účetní, rozúčtovací firmy a podobně jsou pouze zpracovateli těchto údajů.
Protože se na nás obrátilo velké množství uživatelů se žádostí, jak se k problematice GDPR postavit, rozhodli jsme se spolu s naší partnerskou advokátní kanceláří uspořádat seminář na toto téma.
Zájem předčil naše očekávání, rezervace zmizely skoro tak rychle, jako býváme svědky u dlouho očekávaných rockových koncertů.
Seminář byl rozdělen na dva bloky, v první části JUDr. Ondřej Preuss seznámil účastníky se základními pojmy, s důvody zavedení evropské jednotné právní normy. Vysvětlil rozdíl mezi stávající a novou právní úpravou. Ve druhé části, po přestávce vyplněné drobným občerstvením, došlo hlavně na praktickou stránku implementace pravidel GDPR do chodu SVJ/BD. Přednášející byl doslova zavalen desítkami různých dotazů.
Zajímá vás, jaké všechny vaše osobní údaje může o vás statutární orgán bez vašeho souhlasu zpracovávat? Které osobní údaje naopak může zpracovávat jen s vaším souhlasem? Může po vás správce chtít datum narození vašeho dítěte? Může výbor SVJ dát na zvonkové tablo vedle venkovních dveří vaše jméno, aniž by k tomu měl váš souhlas? Můžete mít na nástěnce vyvěšený seznam vlastníků s rozpisem úklidu? Může chtít banka po představenstvu bytového družstva jako podklad pro refinancování úvěrů jmenný seznam těch členů, kteří dluží nájemné či zálohy na služby? Tyto dotazy a desítky dalších zazněly na včerejším semináři. Chcete-li se i vy dozvědět odpovědi na tyto otázky, přijďte na druhý seminář naplánovaný na 26. 4. 2018 nebo sledujte náš Magazín, kde pro vás připravujeme článek s přehledem informací, jaké kroky by v souvislosti s GDPR mělo každé SVJ podniknout.
S topnou sezónou přichází i každoroční otázka: Kolik nás letos bude stát teplo? Zatímco většina obyvatel bytů se zaměřuje na hlídání spotřeby, málokdo si uvědomuje, že skutečná úspora může být ukrytá úplně jinde - v efektivním provozu celé topné soustavy a v nastavení smlouvy s dodavatelem tepla.
Zateplení přináší nižší účty za teplo, odstranění vad fasády i vyšší komfort pro obyvatele. Jak ale projekt připravit tak, aby proběhl hladce, včas a bez zbytečných vícenákladů? Tady je stručný plán pro výbor SVJ od prvního kroku po předání.
Dosluhující výtah poznáte podle stále většího počtu poruch i závažných nálezů při zákonem daných prohlídkách. A podle rostoucích nákladů na opravy. Stává se tak zhruba po 25 letech provozu. Výměna výtahu je skvělou příležitostí zvýšit bezpečnost i pohodlí a současně ušetřit. Poradíme, na co se zaměřit.