Doručování informací e-mailem v SVJ
Víte jak se staví obecně soudy k doručování informací členům SVJ a jaké zásady byste měli při emailové komunikaci dodržovat?
Vymáhání dluhů ve společenství vlastníků jednotek (SVJ) je často složitý a nepřehledný proces, který může skončit i soudním sporem. Jak správně postupovat, aby nedošlo k promlčení pohledávek? Co vše musí být doloženo, aby SVJ uspělo u soudu? A jak efektivně komunikovat s dlužníky, aniž by bylo nutné ihned podávat žalobu? Praktické zkušenosti advokáta vám pomohou zorientovat se v této problematice a předejít chybám, které mohou stát SVJ nemalé peníze.
Nepřehledně! Různí soudci mohou vynést různá stanoviska. Je to džungle, soudy moc neví, jak se k tomu postavit, každý dům má jinak formulovaná usnesení a také obsah a přílohy stanov. Různé domy mají různé formáty předpisů i vyúčtování. Potkáváme se se soudci, kteří se v praxi nevyznají v dokumentech a problematika SVJ/BD je jim vzdálená.
Co jsou statutární zástupci povinni hlídat:
Co vymáhat? Dává smysl každá stokoruna?
Z pohledu statutára mějte vždy správně a doložitelně:
Poznámka právníka: není povinnost dávat zápis ze shromáždění (řádně zapsaný zapisovatelem a ověřený ověřovatelem) na OR , ale musíme jej archivovat - Jak dlouho? - co nejdéle, abyste se mohli k rozhodnutí vracet a mít důkazní materiál ( př. promlčecí doba pro dluhy z vyúčtování je 3 roky, ale pokud je nesprávně formulované usnesení, dokládají se i poslední přehledně formulované změny, tedy klidně i 10 let a více)
Soud dále zkoumá předpis záloh - jejich přehlednost a srozumitelnost
Příklad z praxe: chybná kumulace dluhů za rok 2022 a 2023 na jednom vyúčtování
Ale účetní vygeneroval v roce 2023 vyúčtování s měsícem 0, kde započítal již dluh z roku 2022. Což byl chybný postup, protože soudce si vzal. zvlášť vyúčtování za rok 2022a zvlášť za rok 2023 a spočítal dlužnou částku na 90 000 Kč. Což byla také chyba.
Pozor na wording technický “přeplatek”.
Pokud by vlastník býval platil správně zálohy pak by mohl mít přeplatek, pokud spotřeboval méně sužeb. Vlastník však neplatil zálohy vůbec, tedy nemohl vůbec přeplatek mít. Rada: Je třeba uvádět na vyúčtování správně formulované výsledky (doplatek, přeplatek)
Závěrem co máme dělat:
Dotaz: Úroky z dluhu - nejsem povinna žalovat ihned, ale je dobré je nechat běžet v účetnictví a pak je dlužníkovi předložit všechny. Úroky do vyúčtování necpeme, je dobré je počítat zvlášť, abychom jasně vyčíslili dluh + úrok, ne celkovou částku.
Doplnění tématu redakcí:
Výše sankcí za neplacení příspěvků na správu domu a služeb v společenství vlastníků jednotek (SVJ) je upravena v několika právních předpisech:
✅ Upomínka s výpočtem dlužné částky + úroku z prodlení.
✅ Soudní vymáhání – žaloba na dlužníka (může vést k exekuci).
✅ Omezení služeb (např. vypnutí teplé vody, pokud je to možné a stanovy to umožňují).
✅ Dražba jednotky – pokud dlužník dlouhodobě neplatí, SVJ může iniciovat prodej jeho bytu.
Pokud potřebujete pomoci s konkrétním výpočtem úroků nebo přípravou podkladů pro vymáhání, ozvěte se nám, rádi pomůžeme. 😊
Za tým SousedeCZ!
Zlata Botero Vašková
Zdroj obrázku: pixabay.com
______________________________________________________________________ CO VŠE MŮŽETE SE SOUSEDÉ.CZ ZÍSKAT:
V naší Poradně, naleznete nejčastější dotazy a manuály pro používání portálu Sousede.cz.
Pravidelně pořádáme bezplatné vzdělávací webináře s odborníky, registrace a záznamy naleznete ZDE
Pokud hledáte dodavatele služeb, nebo jen radu navštivte naše Tržiště.
Informační letáky s výhodami využívání pro Předsedy SVJ a Vlastníky bytových jednotek k vytištění a vylepení na nástěnku v domě.
Kompletní přehled funkcí a ceník naleznete přímo na webových stránkách.
Víte jak se staví obecně soudy k doručování informací členům SVJ a jaké zásady byste měli při emailové komunikaci dodržovat?
Věta, která zní jako jeden z hlavních argumentů u všech, kteří plánují rekonstrukci své kotelny.
Výměna stoupaček v bytových domech je investicí, která vyžaduje důkladné plánování a zohlednění mnoha faktorů. Konečné náklady ovlivňují jak výběr materiálu a náročnost práce, tak specifické potřeby a problémy konkrétního domu.