Náležitosti zápisu SVJ po skončení per rollam hlasování

Per rollam: Hlasování per rollam se stalo v posledních letech velmi populární formou “hlasování v SVJ/BD”. Víte ale, jaké povinnosti musíte po skončení per rollam plnit? Jaké podklady připravit a jak s výsledky naložit? Odpovědi nejen na tyto otázky přinášíme v následujícím článku.

Hlasování mimo zasedání, známé jako per rollam, se v posledních letech stalo běžným nástrojem rozhodování společenství vlastníků jednotek (SVJ). Tento způsob umožňuje efektivní přijímání důležitých rozhodnutí i v situacích, kdy není možné svolat shromáždění osobně, a zvyšuje tak flexibilitu a zapojení vlastníků do správy společných prostor. Jaká pravidla musí SVJ při hlasování per rollam dodržet, jaké jsou zákonné náležitosti a jak správně vést zápis z takového hlasování?

📝 Zápis z hlasování SVJ mimo zasedání (per rollam) by měl obsahovat následující náležitosti:

Identifikace SVJ: Název, sídlo, IČ.
Datum a místo vyhotovení zápisu.
Označení, že šlo o hlasování mimo zasedání (per rollam).
Kdo hlasování organizoval: Jméno osoby oprávněné svolat shromáždění (obvykle výbor nebo předseda SVJ).
Doba, ve které hlasování probíhalo: Od kdy do kdy mohli vlastníci hlasovat.
Předmět hlasování: Přesné znění návrhu/návrhů rozhodnutí, o kterých se hlasovalo.
Podklady k rozhodnutí: Jaké materiály byly vlastníci k dispozici, případně kde byly zveřejněny.
Výsledek hlasování: Kolik hlasů bylo pro, proti, zdrželo se, kolik hlasů bylo potřeba ke schválení (většina všech vlastníků, pokud stanovy nebo zákon neurčí jinak).
Závěr: Zda bylo rozhodnutí přijato, případně další kroky.
Podpis osoby, která zápis vyhotovila a organizovala hlasování.
Přílohy: Seznam hlasujících, jednotlivá vyjádření vlastníků (archivace).

Zápis musí být vhodným způsobem zpřístupněn všem vlastníkům, například vyvěšením na webu SVJ nebo rozesláním e-mailem, případně v listinné fyzické podobě doporučeným dopisem, nebo dle stanov.

Vzor zápisu SVJ po skončení per rollam hlasování

Společenství vlastníků jednotek [název, adresa, IČ]

Zápis z hlasování mimo zasedání (per rollam)

Datum vyhotovení zápisu: [dd.mm.rrrr]

Organizátor hlasování: [jméno, funkce]

Doba hlasování: od [datum] do [datum]

Předmět hlasování:

[Přesné znění návrhu rozhodnutí např. „Schválení účetní závěrky za rok 2024“] - formulace usnesení (Schválení statutárních zástupců, jmenovitě pan XY, paní XY s funkčním odbdobím od DD.MM.RRR) nebo (Schválení úvěru SVJ, ve výši XY, úrokovou sazbou XY, jméno insitutce - zde pozor na formulaci předepsanou bankou) atd.

Podklady k rozhodnutí:

[Seznam podkladů, případně odkaz na web, kde byly zveřejněny]

Výsledek hlasování:

Celkový počet vlastníků jednotek: [počet]

Počet hlasujících: [počet]

Pro: [počet hlasů]

Proti: [počet hlasů]

Zdržel se: [počet hlasů]

K přijetí rozhodnutí bylo potřeba: [např. nadpoloviční většiny všech vlastníků]

Závěr:

Návrh byl [přijat/nepřijat].

[Případně další informace, např. další postup]

Podpis osoby, která zápis vyhotovila:

[Jméno, funkce, podpis]

Přílohy:

Seznam hlasujících - musí být aktuální a souhlasit s KN (SVJ) nebo seznamem členů u (BD)
Vyjádření vlastníků (archivace) - jednotlivé hlasovací lístky od vlastníků si archivujte, stejně jako plné moci a zmocnění pro případné doložení.

Zápis musí být archivován stejně jako zápis z řádné schůze a zpřístupněn všem vlastníkům jednotek dle stanov

V současné době již máme prostředky hlasování přístupné a právně uznatelné. Nástroj je prověřený dlouholetou praxí a tedy, kdo se bude zajímat o využití takového nástroje, neváhejte a kontaktujte nás, případně se dopředu podívejte na ukázku používání.

Zdroj obrázku: AI ______________________________________________________________________ CO VŠE MŮŽETE SE SOUSEDÉ.CZ ZÍSKAT:

V naší Poradně, naleznete nejčastější dotazy a manuály pro používání portálu Sousede.cz.
Pravidelně pořádáme bezplatné vzdělávací webináře s odborníky, registrace a záznamy naleznete ZDE
Pokud hledáte dodavatele služeb, nebo jen radu navštivte naše Tržiště.
Informační letáky s výhodami využívání pro Předsedy SVJ a Vlastníky bytových jednotek k vytištění a vylepení na nástěnku v domě.
Kompletní přehled funkcí a ceník naleznete přímo na webových stránkách.
Objevte nejnovější trendy, tipy a novinky z naší oblasti. Náš blog je plný užitečných informací, které vám pomohou být vždy o krok napřed.

Mohlo by vás zajímat

Konec amatérismu v SVJ: Proč v roce 2026 rovnou třetina nových domů volí profesionálního předsedu?

Správa bytového domu už dávno není jen sousedská výpomoc za láhev dobrého vína. Je to plnohodnotná manažerská role plná právní odpovědnosti, technických norem a neustálých legislativních změn. Nejnovější data za první polovinu roku 2026 jasně ukazují, že si to čeští vlastníci začínají uvědomovat.

Revize v bytovém domě: Proč pouhý papír výbor SVJ neochrání?

Vést výbor SVJ znamená nést právní odpovědnost za bezpečnost domu. Jednou z nejsložitějších oblastí je provoz plynových rozvodů, kotelen a tlakových nádob (což je bez platných revizí legálně nemožné). Zákon ukládá SVJ striktní povinnost zajišťovat pravidelné kontroly a revize v přesně daných, opakujících se intervalech – u plynu a tlakových nádob je nutné provádět kontroly a revize každý rok. Mnoho členů výborů žije v mýtu, že když od revizního technika dostanou papír, mají splněno. Realita je ale jiná.

Heslo na lepíku. Jak je zajištěna kyberbezpečnost ve vašem SVJ?

_„Podvodníci útočí na vaši babičku i peněženku!“ „Jak si skutečně ověřit, že vás o peníze prosí váš příbuzný?“ „Jak nenaletět falešnému bankéři?“_ Podvodníci vymýšlejí díky digitálním technologiím stále nové a nové fígle, jak z vás vymámit peníze. Výše uvedená varování jsou v médiích téměř na denním pořádku. Víte ale jak a proč před „kyberšmejdy“ ochránit SVJ?