Per rollam: Hlasování per rollam se stalo v posledních letech velmi populární formou “hlasování v SVJ/BD”. Víte ale, jaké povinnosti musíte po skončení per rollam plnit? Jaké podklady připravit a jak s výsledky naložit? Odpovědi nejen na tyto otázky přinášíme v následujícím článku.
Hlasování mimo zasedání, známé jako per rollam, se v posledních letech stalo běžným nástrojem rozhodování společenství vlastníků jednotek (SVJ). Tento způsob umožňuje efektivní přijímání důležitých rozhodnutí i v situacích, kdy není možné svolat shromáždění osobně, a zvyšuje tak flexibilitu a zapojení vlastníků do správy společných prostor. Jaká pravidla musí SVJ při hlasování per rollam dodržet, jaké jsou zákonné náležitosti a jak správně vést zápis z takového hlasování?
📝 Zápis z hlasování SVJ mimo zasedání (per rollam) by měl obsahovat následující náležitosti:
Zápis musí být vhodným způsobem zpřístupněn všem vlastníkům, například vyvěšením na webu SVJ nebo rozesláním e-mailem, případně v listinné fyzické podobě doporučeným dopisem, nebo dle stanov.
Společenství vlastníků jednotek [název, adresa, IČ]
Zápis z hlasování mimo zasedání (per rollam)
Datum vyhotovení zápisu: [dd.mm.rrrr]
Organizátor hlasování: [jméno, funkce]
Doba hlasování: od [datum] do [datum]
Předmět hlasování:
[Přesné znění návrhu rozhodnutí např. „Schválení účetní závěrky za rok 2024“] - formulace usnesení (Schválení statutárních zástupců, jmenovitě pan XY, paní XY s funkčním odbdobím od DD.MM.RRR) nebo (Schválení úvěru SVJ, ve výši XY, úrokovou sazbou XY, jméno insitutce - zde pozor na formulaci předepsanou bankou) atd.
Podklady k rozhodnutí:
[Seznam podkladů, případně odkaz na web, kde byly zveřejněny]
Výsledek hlasování:
Celkový počet vlastníků jednotek: [počet]
Počet hlasujících: [počet]
Pro: [počet hlasů]
Proti: [počet hlasů]
Zdržel se: [počet hlasů]
K přijetí rozhodnutí bylo potřeba: [např. nadpoloviční většiny všech vlastníků]
Závěr:
Návrh byl [přijat/nepřijat].
[Případně další informace, např. další postup]
Podpis osoby, která zápis vyhotovila:
[Jméno, funkce, podpis]
Přílohy:
Zápis musí být archivován stejně jako zápis z řádné schůze a zpřístupněn všem vlastníkům jednotek dle stanov
V současné době již máme prostředky hlasování přístupné a právně uznatelné. Nástroj je prověřený dlouholetou praxí a tedy, kdo se bude zajímat o využití takového nástroje, neváhejte a kontaktujte nás, případně se dopředu podívejte na ukázku používání.
Zdroj obrázku: AI ______________________________________________________________________ CO VŠE MŮŽETE SE SOUSEDÉ.CZ ZÍSKAT:
V naší Poradně, naleznete nejčastější dotazy a manuály pro používání portálu Sousede.cz.
Pravidelně pořádáme bezplatné vzdělávací webináře s odborníky, registrace a záznamy naleznete ZDE
Pokud hledáte dodavatele služeb, nebo jen radu navštivte naše Tržiště.
Informační letáky s výhodami využívání pro Předsedy SVJ a Vlastníky bytových jednotek k vytištění a vylepení na nástěnku v domě.
Kompletní přehled funkcí a ceník naleznete přímo na webových stránkách.
🏠 Vyúčtování za služby kolem bydlení je každoroční „strašák“. Často se na nás obracíte s dotazy, co dělat, když dorazí nejasné, nepřesné nebo dokonce chybné vyúčtování. Zeptali jsme se našich partnerů, jak podobné situace řešit správně a bez zbytečných komplikací.
Volba nového výboru, rezignace předsedy a schvalování účetní závěrky patří mezi klíčové okamžiky v životě každého společenství vlastníků jednotek. Tyto procesy s sebou nesou řadu právních i praktických otázek, které mohou být pro členy SVJ často nejasné. Jaká lhůta platí po rezignaci předsedy? Kdo je zodpovědný za podpis účetní závěrky, když dochází ke změně ve vedení? V následujícím článku přinášíme přehled pravidel a doporučení, která vám pomohou zvládnout tyto situace v souladu se zákonem i dobrými zvyklostmi.
Byli jste neusnášeníschopní? Shromáždění/členská schůze proběhla úspěšně, ale nestihli jste schválit všechny body programu? Máte důležité úkoly, na které je třeba mandát shromáždění a nechce se Vám, nebo nemůžete čekat do dalšího shromáždění?