Hlasování mimo zasedání, známé jako per rollam, se v posledních letech stalo běžným nástrojem rozhodování společenství vlastníků jednotek (SVJ). Tento způsob umožňuje efektivní přijímání důležitých rozhodnutí i v situacích, kdy není možné svolat shromáždění osobně, a zvyšuje tak flexibilitu a zapojení vlastníků do správy společných prostor. Jaká pravidla musí SVJ při hlasování per rollam dodržet, jaké jsou zákonné náležitosti a jak správně vést zápis z takového hlasování?
📝 Zápis z hlasování SVJ mimo zasedání (per rollam) by měl obsahovat následující náležitosti:
- Identifikace SVJ: Název, sídlo, IČ.
- Datum a místo vyhotovení zápisu.
- Označení, že šlo o hlasování mimo zasedání (per rollam).
- Kdo hlasování organizoval: Jméno osoby oprávněné svolat shromáždění (obvykle výbor nebo předseda SVJ).
- Doba, ve které hlasování probíhalo: Od kdy do kdy mohli vlastníci hlasovat.
- Předmět hlasování: Přesné znění návrhu/návrhů rozhodnutí, o kterých se hlasovalo.
- Podklady k rozhodnutí: Jaké materiály byly vlastníci k dispozici, případně kde byly zveřejněny.
- Výsledek hlasování: Kolik hlasů bylo pro, proti, zdrželo se, kolik hlasů bylo potřeba ke schválení (většina všech vlastníků, pokud stanovy nebo zákon neurčí jinak).
- Závěr: Zda bylo rozhodnutí přijato, případně další kroky.
- Podpis osoby, která zápis vyhotovila a organizovala hlasování.
- Přílohy: Seznam hlasujících, jednotlivá vyjádření vlastníků (archivace).
Zápis musí být vhodným způsobem zpřístupněn všem vlastníkům, například vyvěšením na webu SVJ nebo rozesláním e-mailem, případně v listinné fyzické podobě doporučeným dopisem, nebo dle stanov.
Vzor zápisu SVJ po skončení per rollam hlasování
Společenství vlastníků jednotek [název, adresa, IČ]
Zápis z hlasování mimo zasedání (per rollam)
Datum vyhotovení zápisu: [dd.mm.rrrr]
Organizátor hlasování: [jméno, funkce]
Doba hlasování: od [datum] do [datum]
Předmět hlasování:
[Přesné znění návrhu rozhodnutí např. „Schválení účetní závěrky za rok 2024“] - formulace usnesení (Schválení statutárních zástupců, jmenovitě pan XY, paní XY s funkčním odbdobím od DD.MM.RRR) nebo (Schválení úvěru SVJ, ve výši XY, úrokovou sazbou XY, jméno insitutce - zde pozor na formulaci předepsanou bankou) atd.
Podklady k rozhodnutí:
[Seznam podkladů, případně odkaz na web, kde byly zveřejněny]
Výsledek hlasování:
Celkový počet vlastníků jednotek: [počet]
Počet hlasujících: [počet]
Pro: [počet hlasů]
Proti: [počet hlasů]
Zdržel se: [počet hlasů]
K přijetí rozhodnutí bylo potřeba: [např. nadpoloviční většiny všech vlastníků]
Závěr:
Návrh byl [přijat/nepřijat].
[Případně další informace, např. další postup]
Podpis osoby, která zápis vyhotovila:
[Jméno, funkce, podpis]
Přílohy:
- Seznam hlasujících - musí být aktuální a souhlasit s KN (SVJ) nebo seznamem členů u (BD)
- Vyjádření vlastníků (archivace) - jednotlivé hlasovací lístky od vlastníků si archivujte, stejně jako plné moci a zmocnění pro případné doložení.
Zápis musí být archivován stejně jako zápis z řádné schůze a zpřístupněn všem vlastníkům jednotek dle stanov
V současné době již máme prostředky hlasování přístupné a právně uznatelné. Nástroj je prověřený dlouholetou praxí a tedy, kdo se bude zajímat o využití takového nástroje, neváhejte a kontaktujte nás, případně se dopředu podívejte na ukázku používání.
Zdroj obrázku: AI
______________________________________________________________________
CO VŠE MŮŽETE SE SOUSEDÉ.CZ ZÍSKAT:
