Společenství vlastníků činí zásadní rozhodnutí právně závazným hlasováním na shromáždění. Patříte mezi společenství, které kvůli nízké účasti členů na schůzích není usnášeníschopné? Máme pro Vás řešení, které je právně závazné a není nutná Vaše fyzická přítomnost na shromáždění.
Původní právní úprava (zákon 72/1994 Sb.) platná do 31. 12. 2013 povolovala hlasování mimo shromáždění, tzv. per rollam, pouze v případech, kdy byla věc, o které mělo shromáždění rozhodnout, uvedena na programu schůze, která se nesešla v dostatečném počtu vlastníků.
Nový Občanský zákoník toto oprávnění rozšířil a umožnil společenstvím vlastníků, aby hlasovala per rollam bez nutnosti absolvovat neúspěšné shromáždění. Mnozí vlastníci však ve svých bytech nebydlí a mohou se převážně zdržovat i mimo ČR. V takovém případě je hlasování v klasické podobě per rollam rovněž neproveditelné.
Skutečné online řešení - online hlasování
Nabízíme Vám systém online hlasování, který umožňuje právně závazné online hlasování členů společenství vlastníků.
Až do současnosti nebyla tato možnost pro společenství vlastníků dostupná.
Jednoduchá obsluha
Celý systém se ovládá z internetového prohlížeče, dbá na maximálně uživatelsky přívětivé prostředí a jednoduchou obsluhu. Je zároveň součástí portálu sousede.cz
Právně závazné online hlasování
Na rozdíl od konkurence, je hlasování v systému online hlasování právně závazné.
Ve smyslu § 1210 a 1212 OZ vynucením splnění podmínky vlastnoručně podepsané listiny vlastníkem jednotky, lze online hlasování platně uskutečnit v rámci stávající právní úpravy rozhodnutí shromážděním mimo zasedání.
Hlasování v SVJ může být podstatně jednodušší
Budeme-li hledat nejčastější problémy, se kterými se SVJ potýkají, určitě se mezi nimi objeví hlasování. Sejít se na shromáždění v dostatečném počtu, aby bylo shromáždění usnášeníschopné, je pro mnoho SVJ prakticky nemožné. Každým dalším shromážděním navíc upadá zájem o účast i těch, kteří se dosud snažili se na provozu svého SVJ podílet.
***Když se pro nízkou účast na shromáždění nepodaří návrh odhlasovat, je možné chybějící hlasy doplnit per rollam. Proč je to ale problematické? ***
Hlasování per rollam může nahradit klasické hlasování na schůzi. Také se mu občas říká hlasování korespondenční nebo listinné. Častým problémem hlasování per rollam je samotné doručení hlasovacího lístku majiteli - může například pobývat trvale v zahraničí. Hlasování přes e-mail se zdá jednoduché, ale taky nese spoustu problémů. Vlastník bytu si musí formulář vytisknout, zaškrtnout svou volbu a vlastnoručně podepsat poté znovu naskenovat a odeslat zpátky výboru, který poté musí vše procentuálně přepočítávat.
Pro jaká SVJ je online hlasování vhodné?
V tomto není omezení. Výrazné zjednodušení a často i jediné možné řešení, jak věc odhlasovat, to znamená zejména pro větší SVJ, případně pro domy, kde je vyšší podíl bytů v pronájmu. U nich máme zkušenost, že je obtížné dosáhnout účasti těchto majitelů bytů na shromáždění. Tímto tento problém odpadá. Shromáždění se nemusí účastnit, přesto mohou hlasovat. Běžné hlasování per rollam by jejich problém nevyřešilo, protože v domě zpravidla nebydlí, často žijí i v zahraničí. Díky programu online hlasování mohou hlasovat odkudkoliv a neblokovat tak rozhodování SVJ.
Online hlasování ale není vhodné pro každého. Je stále poměrně dost členů SVJ, kteří nejsou na internetu aktivní.
Program online hlasování umožňuje i evidenci hlasování klasickým způsobem per rollam. Systém všechny hlasy sčítá, počítá jednotlivé podíly a vyhodnocuje celkový poměr hlasování. Není tedy problém některé členy fyzicky obejít a nechat hlasovat standardním způsobem v rámci per rollam. Pouze upozorňuji, že i možnost hlasování per rollam musí být zahrnuta ve stanovách.
Podobné programy pro hlasování online ale už existují. V čem je online hlasování jiné?
Hlasovat můžete v pohodlí z domu a navíc si každý z účastníků může stáhnout vzory lístků, plných mocí a ostatních dokumentů. Pokud nebudou správně vyplněny, můžete se s vlastníkem rovnou domluvit na opravách. Výsledky hlasování v elektronické a případné papírové podobě stačí jen zadat do systému, který vám všechna procenta hned vypočítá. Veškeré hlasování a volby jsou přímo napojené na katastr a každý vlastník dostává upozornění a aktuality k hlasování automaticky e-mailem. Vše máte rychle a hlavně jednoduše zařízené.
Vyzkoušejte hlasování SVJ online
Nepřehlédněte!
Elektronické hlasování 21. století
Vyzkoušeli jsme online hlasování a z výsledku jsme byli překvapeni!
Jak hlasovat v dobách COVID/Nouzového stavu? Využijte možnost online hlasování!
Online hlasování - účinný způsob, jak zachovat činnost a provoz nejen bytového domu!
Jak hlasovat mimo shromáždění, listinně nebo elektronicky?
Zdroj foto: Pixabay.com
Modernizace osvětlení je jednou z nejrychlejších cest k úsporám v rozpočtu SVJ. Ale jak vybrat řešení, které bude fungovat na chodbách, ve sklepě i u výtahů? Představujeme Prodisc III – systém, který díky své variabilitě dokáže pokrýt potřeby celého bytového domu jediným typem svítidla. Zjistěte, jak sjednotit design domu, zvýšit bezpečnost a radikálně snížit účty za elektřinu.
Digitální transformace dorazila i do vodárenství. A s ní nové možnosti, jak dělat měření vody rychleji, přesněji a bez zbytečné administrativy. V posledních letech jsme proto pracovali na systému, který dokáže celý proces odečtu fakturačních vodoměrů plně automatizovat. A dnes už víme, že to funguje — a že to zásadně mění způsob, jakým mohou vodárny pracovat.
Zima dá společným prostorám bytových domů zabrat víc, než se na první pohled zdá. Špinavé stěny, mapy od vlhkosti nebo drobná poškození výmalby se často řeší až na jaře, právě tehdy ale vzniká největší přetlak poptávky. Kdy je ideální čas na výmalbu, kdo o ní rozhoduje a proč se ji vyplatí řešit včas?