Občanský zákoník stanovuje v § 1207 odst. 1 povinnost konat zasedání shromáždění vlastníků alespoň jednou ročně. V současné době je však takové shromáždění nemožné zorganizovat, a to kvůli vládním nařízením omezujícím počet osob ve vnitřních prostorách staveb. Jak tedy postupovat?
Jediný způsob, jak tedy mohou vlastníci rozhodovat o otázkách správy domu, je hlasování mimo shromáždění vlastníků neboli per rollam (§ 1210 a násl.). K tomuto účelu vláda vydala zákon č. 191/2020 Sb., který po dobu trvání mimořádných opatření dovoluje konat hlasování mimo zasedání shromáždění o všech otázkách, a to bez nutnosti svolání shromáždění či výslovného zmocnění ve stanovách.
V přípravě listinného hlasování per rollam pro SVJ bývá často chybováno a někdy je nemožné hlasovací formulář vlastníkovi doručit, protože se například zdržuje trvale v zahraničí. Proto se stále častěji pro rozhodování mimo shromáždění užívá různých forem elektronického hlasování.
Předně je třeba zmínit, že elektronické hlasování e-mailem či přes jednoduchý internetový dotazník není platným hlasováním per rollam, neboť ustanovení § 1212 občanského zákoníku ukládá, aby vyjádření vlastníka k návrhu usnesení obsahovalo jeho vlastnoruční podpis. Je tedy možné rozeslat podklady pro hlasování per rollam e-mailem, avšak je poté nutné, aby vlastník formulář pro vyjádření vytiskl, opatřil svým podpisem, naskenoval a odeslal zpět na adresu výboru. Takové řešení je možné, avšak technicky poněkud náročné.
Nejjednodušší cestou tak zůstávají internetové stránky. Existují elektronické hlasovací internetové portály, které splňují požadavky nařízení Evropského Parlamentu a Rady č. 910/2014 ze dne 23. července 2014, o elektronické identifikaci a službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce na vnitřním trhu, a proto je hlasování pomocí jimi poskytovaných internetových formulářů právně uznatelné. Elektronické hlasování je rychlé, přehledné a jeho výsledek se zobrazí ihned po ukončení hlasování. Vlastníkům tak výbor společenství rozešle pouze odkaz, po jehož rozkliknutí se dostanou na internetovou stránku s formulářem pro vyjádření. Takové hlasování je možné provést odkudkoliv pomocí počítače nebo chytrého telefonu a zároveň splňuje všechna pravidla požadované občanským zákoníkem pro hlasování per rollam na rozhodování mimo zasedání shromáždění vlastníků.
Kontakt na SVJ Právník
Přečtěte si také: Hlasování 21. Století
Online hlasováním omezíte šíření nákazy koronaviru
Klasickému hlasování na schůzích nejspíš odzvonilo
Online hlasování - účinný způsob, jak zachovat činnost a provoz nejen bytového domu!
Vyzkoušeli jsme online hlasování a z výsledku jsme byli překvapeni!
Zdroj foto: Jumpstory.com
Zničená fasáda, vrstvy toxického trusu na balkonech a neustálé vrkání pod okny. Pro spoustu vlastníků bytů je to jen otravný komfortní problém. Pro vás, jakožto statutární zástupce bytových domů, jde však o tikající legislativní a zdravotní bombu. Jaké povinnosti ukládá zákon o ochraně veřejného zdraví přímo vám a jak situaci systémově vyřešit v SVJ?
Stát se předsedou SVJ často znamená přijmout velkou odpovědnost bez předchozích zkušeností. Většina předsedů totiž nevychází z technických oborů, ale z řad samotných vlastníků. Přesto mají rozhodovat o stavu domu, plánovat opravy, hlídat bezpečnost a zároveň hospodařit s nemalými finančními prostředky. Není proto výjimkou, že se na začátku cítí nejistě a nevědí, kde začít.
Platíte za vytápění statisíce ročně a nevíte, jestli by váš dům nemohl ušetřit desítky procent? Největším pravidelným výdajem SVJ je výroba tepelné energie pro vytápění a ohřev teplé vody. Právě zde přichází na řadu _**energetická studie**_, která pomůže najít technicky i ekonomicky nejvýhodnější řešení.